Мы собираем данные пользователей. Они нам нужны, чтобы получать обратную связь и делать сервис лучше. Отключить сбор cookies вы легко можете в настройках браузера.
Всё ясно, больше не показывайте
Close
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
С 31 июля по будням рассказываем 20 честных истории, как облака Microsoft преображают бизнес четырех небольших компаний
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
Кроме историй о бизнесе у нас будут 5 интервью предпринимателями и топ-менеджерами. Поговорим об их опыте с Windows и macOS, о том, как они решают личные и профессиональные задачи с помощью технологий.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
В каждом эпизоде мы покажем 2-3 толковых сценария для технологий Microsoft, которые могут сделать вашу работу проще.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
Напишите вашу почту и мы откроем для вас дивный мир Office 365 и поможем распробовать все прелести.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Независимая консалтинговая компания — традиционное оценочное бюро, которое строит стартап в области банкротства
01
серия
Электронный архив документов в OneNote, 1-й эпизод сериала про технологии Microsoft в РФ "Делаем бизнес лучше"

Электронный архив документов в OneNote

Компания «Сквозь облака» представляет первый сериал про технологии Microsoft в РФ "Делаем бизнес лучше"
Фото: John-Mark Kuznietsov / Unsplash
Кому будет полезна история НКК
— адвокаты,
— аудиторы,
— банковские клерки,
— бухгалтеры,
— государственные служащие,
— конкурсные управляющие,
— нотариусы,
— оценщики,
— секретари,
— юристы
Электронный архив документов НКК в OneNote
Сегодня мы расскажем несколько историй о превращении:
— выпускника медицинского ВУЗа в эксперта по оценке,
— несовершенства законодательства в работающий бизнес,
— бумажных залежей в удобный электронный архив.
С оценкой люди сталкиваются в тот момент, когда хотят продать что-то ненужное. Им приходит потрясающая мысль, что есть такие компании, которые могут оценить их участок, долю в квартире покойной бабушки или станок.
А  раз за услугу платятся деньги, тогда 2×2 просто обязано быть 4,3. А лучше 5,7.

При этом в душе клиента идет нешуточная борьба. Желание продать, как можно быстрее и дороже конфликтует с пониманием, что покупатели быстро поймут подвох с оценкой. Поэтому Елена, руководитель Независимой консалтинговой компании (НКК), давно отработала свои возражения клиентам. Потому что ошибки в арифметике шиты белыми нитками. А торговля репутацией не входит в перечень услуг компании.
Елена Митюшкина,
владелец и руководитель
«Независимой консалтинговой компании»
Биография Елены Митюшкиной
Елене чуть за 50. Она замужем. Руководит компанией НКК почти с её основания. Первое образование — медицинское. Но лечить людей так и не довелось. 90-е годы совершенно не располагали к лечебной карьере для молодого специалиста. А потребность переставлять локомотив экономики на капиталистические рельсы была очевидной.

Поэтому второй специальностью стали финансы и кредит. Усидчивость, наработанная в медицинском, позволила построить хорошую академическую карьеру. Елена преподавала различные экономические дисциплины в ВУЗах Перми. Где её заметили и пригласили возглавить НКК в 2001 году.
Твердость профессиональных принципов в оценке не располагает к появлению сверхприбылей. Но нет и убытков. Поэтому НКК уже 15 лет работает в основном по рекомендациям. Одним словом — стабильность.

Что в условиях новой экономической реальности означает — постепенная деградация и уход с рынка. Поэтому поиск новых косвенных бизнес-моделей, которые позволят не потерять ключевые компетенции в оценке — стал залогом выживания в среднесрочной перспективе.
Поиск косвенных бизнес-моделей, которые позволят не потерять ключевые компетенции — залог выживания на рынке услуг.
Фото: Jorge Flores / Unsplash

Идея банкротного офиса

Капитализм прекрасен тем, что любое несовершенство закона предприниматель может трактовать в свою пользу. Поэтому у НКК возникла концепция "Банкротного офиса", вписывающаяся в потребности рынка при банкротствах и рамки закона.

Идея нового бизнеса такая: один конкурсный управляющий является экспертом исключительно по своей специальности. А если объединить 5 управляющих с разной специализацией, то можно закрыть все пробелы в компетенциях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
Покупая профессиональные услуги очень многие хотят, чтобы 2×2 было не меньше 4,3. А лучше 5,7.
Фото: Samuel Zeller / Unsplash

Задачи НКК для Microsoft

Все трудности компании на текущем этапе можно разделить на две группы. Управление информацией и управление проектной группой. В каждой из них есть большой объем операционных вопросов.

01. Совместная удаленная работа с большим потоком документации. Необходимо простое решение, как оперативно обработать большой бумажный архив и структурировать новые входящие электронные документы

02. Управление совещаниями, которые проходят бессистемно.
Контроль выполнения формальных процедур и задач, которые часто упускались в общем потоке дел.закона. Если один конкурсный управляющий является экспертом по своей специальности, то объединение из 5 таких специалистов может закрыть все возможные пробелы в знаниях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
Узнали свою компанию? Пишите.
А мы расскажем, как навести порядок в головах и документах сотрудников с помощью технологий Microsoft

План решения задач за 5 недель проекта

Решим задачу №1 с помощью OneNote

В первой серии мы решим проблему с быстрой и дешевой оцифровкой больших объемов бумажных документова. Для этого мы будем использовать электронную записную книжку OneNote.
OneNote — это электронная записная книжка и мой самый используемый продукт из Office 365. Я в нем веду заметки по деловым встречам и регулярным совещаниям, веду дневник. А также сохраняю тексты, которые не хочу потерять.

Но самый частый паттерн использования — это вырезка экрана. С помощью горячих клавиш Windows+Shft+S я копирую нужный фрагмент в буффер обмена. Затем отправляю его в записную или мессенджер. Это самый быстрый способ сохранить и передать картинку.

Как работает эта и другие функции можно посмотреть в видео № 2.

Демо-ролики OneNote на примере Консультанка

Для создания архива в OneNote понадобится смартфон на iOS или Android. А подробности расскажут видео от нашего спонсора рубрики «Примеры и сценарии» — выдуманный лидер рынка тюнинга внедорожников «Консультанк»

Весь первый сезон Виктор Напористый и его команда будут демонстрировать работу сервисов Microsoft на своем примере.

С чего начать работу в OneNote?

01. Откройте OneNote встроенную в Windows 10 или скачайте на сайте http://onenote.com
02. Дайте имя своей новой записной книжке
03. Сохраните записную книжку в облачном хранилище OneDrive, чтобы иметь доступ к информации в ней из любого места
04. Дайте доступ к необходимым частям записной, чтобы работать с информацией вместе с коллегами
05. Создайте тематические разделы внутри записной

Базовые функции OneNote

01. OneNote — это электронная записная книжка для совместной работы в реальном времени
02. Вставляйте документы, как вложение или редактируемый объект
03. Вырезайте любую область экрана с помощью горячих клавиш Windows+Shft+S
04. Составляйте списки
05. Назначайте тэги
06. Отправляйте заметки коллегам и внешним пользователям по электронной почте в 1 нажатие
07. Используйте OneNote, как диктофон или видео-камеру

Как создать электронный архив документов в OneNote?

На смартфоне на iOS или Android:
01. Установите OneDrive из магазина приложений
02. Войдите в OneDrive с рабочей учетной записью Microsoft
03. Установите OneNote из магазина приложений
04. Войдите в OneNote с рабочей учетной записью Microsoft
05. Создайте новый раздел
06. Сфотографируйте документ или добавьте изображение из галереи
07. Задайте границы документа
На компьютере:
01. Откройте необходимый раздел в OneNote
02. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Поиск текста в рисунках > русский
03. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Копировать текст из рисунка
04. Нажмите правой клавишей на пустое место на странице и вставьте распознанный текст
05. В поисковой строке OneNote можно находить необходимый документ по словам из него

Приложения для смартфонов без программирования

PowerApps

Flow

Обмен данными между десятками online-сервисов

Power BI

Бизнес-аналитика в реальном времени

Работа с файлами и коллегами
Приложения для небольших компаний
Формы и сбор данных
Работа с данными бизнеса
Office online
Визуализация
Сотрудники
3
3
2
2
4
4
3

Периодическая таблица элементов Office 365

Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office. Группы — это базовые сценарии использования сервисов. Цифра показывает, число сервисов в каждом сценарие.
Приобретается отдельно
3
— приложения доступны на смартфонах.
Новые видео и пошаговые инструкции для продуктов добавляются каждый будний день.
β-версия
Периодическая таблица элементов Office 365
Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office. Группы — это базовые сценарии использования сервисов. Цифра показывает, число сервисов в каждой из сценариев.
3
Приложения для небольших компаний
2
Работа с файлами и коллегами
3
Сотрудники
3
Работа с почтой
4
Задачи
Управление задачами
Не развивается
3
Бета-версия
Управление проектами
3
Приобретается отдельно
Социальная активность
2
β-версия
— доступно на смартфонах.
Группы — это базовые сценарии использования сервисов.
Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office.
Цифра показывает, число сервисов в группе.
— новые видео и пошаговые инструкции для продуктов по будням.