Мы собираем данные пользователей. Отключить сбор cookies вы легко можете в настройках браузера.
Да, мне всё ясно
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
«Делаем бизнес лучше».
С 31 июля по будням рассказываем 20 честных истории, как облака Microsoft преображают бизнес четырех небольших компаний
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
«Делаем бизнес лучше».
Кроме историй о бизнесе у нас будут 5 интервью предпринимателями и топ-менеджерами. Поговорим об их опыте с Windows и macOS, о том, как они решают личные и профессиональные задачи с помощью технологий.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
«Делаем бизнес лучше».
В каждом эпизоде мы покажем 2-3 толковых сценария для технологий Microsoft, которые могут сделать вашу работу проще.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
«Делаем бизнес лучше».
Напишите вашу почту и мы откроем для вас дивный мир Office 365 и поможем распробовать все прелести.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Независимая консалтинговая компания — традиционное оценочное бюро, которое строит стартап в области банкротства
01
серия
Электронный архив документов в OneNote
Компания «Сквозь облака» представляет первый сериал про технологии Microsoft в РФ «Делаем бизнес лучше»
Фото: John-Mark Kuznietsov / Unsplash
Содержание
01. Про НКК и оценочный бизнес.
02. Про Елену Митюшкину.
03. Про банкротный офис.
04. Задачи НКК для технологий Microsoft.
05. Карта решений на 5 недель проекта.
06. Решение №1: OneNote.
07. С чего начать работу с OneNote?
08. Ключевые возможности OneNote.
09. Как создать электронный архив документов в OneNote?
10. Практичное резюме эпизода.
02. Про Елену Митюшкину.
03. Про банкротный офис.
04. Задачи НКК для технологий Microsoft.
05. Карта решений на 5 недель проекта.
06. Решение №1: OneNote.
07. С чего начать работу с OneNote?
08. Ключевые возможности OneNote.
09. Как создать электронный архив документов в OneNote?
10. Практичное резюме эпизода.
Кому будет полезна история НКК
— адвокаты,
— аудиторы,
— банковские клерки,
— бухгалтеры,
— государственные служащие,
— аудиторы,
— банковские клерки,
— бухгалтеры,
— государственные служащие,
— конкурсные управляющие,
— нотариусы,
— оценщики,
— секретари,
— юристы
— нотариусы,
— оценщики,
— секретари,
— юристы
Электронный архив документов НКК в OneNote
Сегодня мы расскажем несколько историй о превращении:
— выпускника медицинского ВУЗа в эксперта по оценке,
— несовершенства законодательства в работающий бизнес,
— бумажных залежей в удобный электронный архив.
— выпускника медицинского ВУЗа в эксперта по оценке,
— несовершенства законодательства в работающий бизнес,
— бумажных залежей в удобный электронный архив.
С оценкой люди сталкиваются в тот момент, когда хотят продать что-то ненужное. Им приходит потрясающая мысль, что есть такие компании, которые могут оценить их участок, долю в квартире покойной бабушки или станок.
А раз за услугу платятся деньги, тогда 2×2 просто обязано быть 4,3. А лучше 5,7.
При этом в душе клиента идет нешуточная борьба. Желание продать, как можно быстрее и дороже конфликтует с пониманием, что покупатели быстро поймут подвох с оценкой. Поэтому Елена, руководитель Независимой консалтинговой компании (НКК), давно отработала свои возражения клиентам. Потому что ошибки в арифметике шиты белыми нитками. А торговля репутацией не входит в перечень услуг компании.
А раз за услугу платятся деньги, тогда 2×2 просто обязано быть 4,3. А лучше 5,7.
При этом в душе клиента идет нешуточная борьба. Желание продать, как можно быстрее и дороже конфликтует с пониманием, что покупатели быстро поймут подвох с оценкой. Поэтому Елена, руководитель Независимой консалтинговой компании (НКК), давно отработала свои возражения клиентам. Потому что ошибки в арифметике шиты белыми нитками. А торговля репутацией не входит в перечень услуг компании.
Биография Елены Митюшкиной
Елене чуть за 50. Она замужем. Руководит компанией НКК почти с её основания. Первое образование — медицинское. Но лечить людей так и не довелось. 90-е годы совершенно не располагали к лечебной карьере для молодого специалиста. А потребность переставлять локомотив экономики на капиталистические рельсы была очевидной.
Поэтому второй специальностью стали финансы и кредит. Усидчивость, наработанная в медицинском, позволила построить хорошую академическую карьеру. Елена преподавала различные экономические дисциплины в ВУЗах Перми. Где её заметили и пригласили возглавить НКК в 2001 году.
Поэтому второй специальностью стали финансы и кредит. Усидчивость, наработанная в медицинском, позволила построить хорошую академическую карьеру. Елена преподавала различные экономические дисциплины в ВУЗах Перми. Где её заметили и пригласили возглавить НКК в 2001 году.
Твердость профессиональных принципов в оценке не располагает к появлению сверхприбылей. Но нет и убытков. Поэтому НКК уже 15 лет работает в основном по рекомендациям. Одним словом — стабильность.
Что в условиях новой экономической реальности означает — постепенная деградация и уход с рынка. Поэтому поиск новых косвенных бизнес-моделей, которые позволят не потерять ключевые компетенции в оценке — стал залогом выживания в среднесрочной перспективе.
Что в условиях новой экономической реальности означает — постепенная деградация и уход с рынка. Поэтому поиск новых косвенных бизнес-моделей, которые позволят не потерять ключевые компетенции в оценке — стал залогом выживания в среднесрочной перспективе.
Поиск косвенных бизнес-моделей, которые позволят не потерять ключевые компетенции — залог выживания на рынке услуг.
Фото: Jorge Flores / Unsplash
Идея банкротного офиса
Капитализм прекрасен тем, что любое несовершенство закона предприниматель может трактовать в свою пользу. Поэтому у НКК возникла концепция "Банкротного офиса", вписывающаяся в потребности рынка при банкротствах и рамки закона.
Идея нового бизнеса такая: один конкурсный управляющий является экспертом исключительно по своей специальности. А если объединить 5 управляющих с разной специализацией, то можно закрыть все пробелы в компетенциях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
Идея нового бизнеса такая: один конкурсный управляющий является экспертом исключительно по своей специальности. А если объединить 5 управляющих с разной специализацией, то можно закрыть все пробелы в компетенциях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
Покупая профессиональные услуги очень многие хотят, чтобы 2×2 было не меньше 4,3. А лучше 5,7.
Фото: Samuel Zeller / Unsplash
Задачи НКК для Microsoft
Все трудности компании на текущем этапе можно разделить на две группы. Управление информацией и управление проектной группой. В каждой из них есть большой объем операционных вопросов.
01. Совместная удаленная работа с большим потоком документации. Необходимо простое решение, как оперативно обработать большой бумажный архив и структурировать новые входящие электронные документы
02. Управление совещаниями, которые проходят бессистемно.
Контроль выполнения формальных процедур и задач, которые часто упускались в общем потоке дел.закона. Если один конкурсный управляющий является экспертом по своей специальности, то объединение из 5 таких специалистов может закрыть все возможные пробелы в знаниях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
01. Совместная удаленная работа с большим потоком документации. Необходимо простое решение, как оперативно обработать большой бумажный архив и структурировать новые входящие электронные документы
02. Управление совещаниями, которые проходят бессистемно.
Контроль выполнения формальных процедур и задач, которые часто упускались в общем потоке дел.закона. Если один конкурсный управляющий является экспертом по своей специальности, то объединение из 5 таких специалистов может закрыть все возможные пробелы в знаниях. Де-юре каждый из них ведет своё собственное производство независимо. А де-факто они обсуждают каждое банкротство совместно, принимая коллегиальные решения.
План решения задач за 5 недель проекта
#OneNote
#НКК
#Skype4B
#НКК
#Outlook
#НКК
#Windows
#НКК
#Excel
#НКК
НКК
К
К
Н
Н
#OneNote
#НКК
Skype4b
#НКК
#Outlook
#НКК
#Windows
#НКК
#Excel
#НКК
Решим задачу №1 с помощью OneNote
В первой серии мы решим проблему с быстрой и дешевой оцифровкой больших объемов бумажных документова. Для этого мы будем использовать электронную записную книжку OneNote.
OneNote — это электронная записная книжка и мой самый используемый продукт из Office 365. Я в нем веду заметки по деловым встречам и регулярным совещаниям, веду дневник. А также сохраняю тексты, которые не хочу потерять.
Но самый частый паттерн использования — это вырезка экрана. С помощью горячих клавиш Windows+Shft+S я копирую нужный фрагмент в буффер обмена. Затем отправляю его в записную или мессенджер. Это самый быстрый способ сохранить и передать картинку.
Как работает эта и другие функции можно посмотреть в видео № 2.
Но самый частый паттерн использования — это вырезка экрана. С помощью горячих клавиш Windows+Shft+S я копирую нужный фрагмент в буффер обмена. Затем отправляю его в записную или мессенджер. Это самый быстрый способ сохранить и передать картинку.
Как работает эта и другие функции можно посмотреть в видео № 2.
Демо-ролики OneNote на примере Консультанка
Для создания архива в OneNote понадобится смартфон на iOS или Android. А подробности расскажут видео от нашего спонсора рубрики «Примеры и сценарии» — выдуманный лидер рынка тюнинга внедорожников «Консультанк»
Весь первый сезон Виктор Напористый и его команда будут демонстрировать работу сервисов Microsoft на своем примере.
Весь первый сезон Виктор Напористый и его команда будут демонстрировать работу сервисов Microsoft на своем примере.
С чего начать работу в OneNote?
01. Откройте OneNote встроенную в Windows 10 или скачайте на сайте http://onenote.com
02. Дайте имя своей новой записной книжке
03. Сохраните записную книжку в облачном хранилище OneDrive, чтобы иметь доступ к информации в ней из любого места
04. Дайте доступ к необходимым частям записной, чтобы работать с информацией вместе с коллегами
05. Создайте тематические разделы внутри записной
02. Дайте имя своей новой записной книжке
03. Сохраните записную книжку в облачном хранилище OneDrive, чтобы иметь доступ к информации в ней из любого места
04. Дайте доступ к необходимым частям записной, чтобы работать с информацией вместе с коллегами
05. Создайте тематические разделы внутри записной
Базовые функции OneNote
01. OneNote — это электронная записная книжка для совместной работы в реальном времени
02. Вставляйте документы, как вложение или редактируемый объект
03. Вырезайте любую область экрана с помощью горячих клавиш Windows+Shft+S
04. Составляйте списки
05. Назначайте тэги
06. Отправляйте заметки коллегам и внешним пользователям по электронной почте в 1 нажатие
07. Используйте OneNote, как диктофон или видео-камеру
02. Вставляйте документы, как вложение или редактируемый объект
03. Вырезайте любую область экрана с помощью горячих клавиш Windows+Shft+S
04. Составляйте списки
05. Назначайте тэги
06. Отправляйте заметки коллегам и внешним пользователям по электронной почте в 1 нажатие
07. Используйте OneNote, как диктофон или видео-камеру
Как создать электронный архив документов в OneNote?
На смартфоне на iOS или Android:
01. Установите OneDrive из магазина приложений
02. Войдите в OneDrive с рабочей учетной записью Microsoft
03. Установите OneNote из магазина приложений
04. Войдите в OneNote с рабочей учетной записью Microsoft
05. Создайте новый раздел
06. Сфотографируйте документ или добавьте изображение из галереи
07. Задайте границы документа
01. Установите OneDrive из магазина приложений
02. Войдите в OneDrive с рабочей учетной записью Microsoft
03. Установите OneNote из магазина приложений
04. Войдите в OneNote с рабочей учетной записью Microsoft
05. Создайте новый раздел
06. Сфотографируйте документ или добавьте изображение из галереи
07. Задайте границы документа
На компьютере:
01. Откройте необходимый раздел в OneNote
02. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Поиск текста в рисунках > русский
03. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Копировать текст из рисунка
04. Нажмите правой клавишей на пустое место на странице и вставьте распознанный текст
05. В поисковой строке OneNote можно находить необходимый документ по словам из него
01. Откройте необходимый раздел в OneNote
02. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Поиск текста в рисунках > русский
03. Нажмите правой клавишей на изображение и выберите пункт Копировать текст из рисунка
04. Нажмите правой клавишей на пустое место на странице и вставьте распознанный текст
05. В поисковой строке OneNote можно находить необходимый документ по словам из него
Приложения для смартфонов без программирования
PowerApps
Flow
Обмен данными между десятками online-сервисов
Power BI
Бизнес-аналитика в реальном времени
Работа с файлами и коллегами
Приложения для небольших компаний
Формы и сбор данных
Работа
с данными бизнеса
Office online
Визуализация
Сотрудники
3
3
2
2
4
4
3
Периодическая таблица элементов Microsoft 365
Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office. Группы — это базовые сценарии использования сервисов. Цифра показывает, число сервисов в каждом сценарие.
Приобретается отдельно
3
— приложения доступны на смартфонах.
Новые видео и пошаговые инструкции для продуктов добавляются каждый будний день.
Не развивается
Задачи
Skype for business
Бета-версия
Корпоративное видео
Работа с почтой
Звонки и чаты
Социальная активность
Управление задачами
Управление проектами
Коммуникации между сотрудниками
Не развивается
2
4
2
5
2
3
3
Приобретается отдельно
Периодическая таблица элементов Microsoft 365
Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office. Группы — это базовые сценарии использования сервисов. Цифра показывает, число сервисов в каждой из сценариев.
3
Приложения для небольших компаний
2
Работа с файлами и коллегами
3
Сотрудники
3
Работа с почтой
4
Задачи
Управление задачами
Не развивается
3
Бета-версия
Управление проектами
3
Приобретается отдельно
Социальная активность
2
— доступно на смартфонах.
Группы — это базовые сценарии использования сервисов.
Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office.
Цифра показывает, число сервисов в группе.
— новые видео и пошаговые инструкции для продуктов по будням.
Звонки и чаты
Социальная активность
2
2
Stream
Видео-портал с распознаванием лиц и голоса
Video
Онлайн-график работы и чат для сотрудников без ПК
Корпоративное видео
2
Визуализация
3
Приобретается отдельно
Office online
4
Формы и сбор данных
2
4
Обработка данных
Не развивается
Резюме и ключевые идеи эпизода
1
Нужный документ всегда в папке на полке. Папка в шкафу. Шкаф в офисе. И туда еще нужно доехать. А OneNote — записная книжка в телефоне и всегда в актуальном состоянии.
2
OneNote — это бесплатное приложение, встроенное в Windows 10 и Office 365.
3
OneDrive расширяет возможности OneNote на целый 1 террабайт для данных в облаке. Этого хватит и для загрузки всех фото и видео с телефона, и для рабочих заметок, и для взаимодействия с коллегами внутри электронного архива документов.
Фото: Annie Spratt / Unsplash
Александр Кузнецов
Мне 32 года. Я папа двух дочек и предприниматель. C 12 лет работал в семейном бизнесе. В 2008-м начал корпоративную карьеру и реализовывал телеком-услуги Билайна. С 2009-го года продаю Microsoft. Руководил бизнесом COMPAREX на Урале с 2011-м. В 2016-м открыл компанию «Сквозь облака».
Захотелось что-то спросить? Я хорошо отвечаю на письма по адресу hello@acrossthecloud.ru
Захотелось что-то спросить? Я хорошо отвечаю на письма по адресу hello@acrossthecloud.ru
Руководитель «Сквозь облака»
Через неделю, в следующем эпизоде с НКК
- Толковые совещания: миф или реальность?
- 5 принципов, как сделать регулярные собрания полезными
- Как добиваться выполнения 100% управленческих решений с помощью Office 365
Подпишитесь
и не пропустите новые истории НКК и других участников
и не пропустите новые истории НКК и других участников
Присылаем интересные письма и только по делу
Фото: © Эльдар Муртазин / Instagram
Посмотреть 2 серию
про Додо Пиццу
про Додо Пиццу
Как списки задач в Wunderlist избавляют от многих часов расчета зарплаты сотрудникам
Герои сериала
Франчайзи Додо Пиццы, которые строят крупнейшую федеральную сеть пиццерий со штаб-квартирами в Сыктывкаре и Москве
«Spa-центр» участвует в проекте инкогнито и не раскрывает информацию о себе
Клиентомания измеряет NPS и проводят проверки тайными покупателями по всей территории РФ
Консультанк —несуществующее тюннинг-ателье для внедорожников. В сериале будет служить учебным примером для демонстрации возможностей сервисов Microsoft
Независимая консалтинговая компания оценивает активы и строит внутренний стартап в области банкротства
Елена Митюшкина
Илья
Литвиненко
Литвиненко
Алена
Грачева
Грачева
Виктор
Напористый
Напористый
Пермь
Троицк
Москва
Город N
Евгений
К.
К.
Город N
Разговоры о технологиях
CEO сервиса Realtimeboard.com
шеф-редактор «Тинькофф журнала», блогер, sergeykorol.ru
Сергей Король
Андрей Хусид
Эльдар
Муртазин
Муртазин
Игорь
Манн
Манн
Берлин
Пермь
Москва
Москва
Дмитрий Малов
Москва
автор книг по маркетингу, издатель, консультант, спикер, стартапер,
igor-mann.ru
igor-mann.ru
Другие эпизоды «Делаем бизнес лучше»
#OneNote
#НКК
#Wunderlist
#Teams
#МЦ
#PowerPoint
#КМ
#Маководы
#Microsoft
и
#Т—Ж
#Додо
1
#OneNote
#НКК
#Wunderlist
#Teams
#Спа
#PowerPoint
#КМ
#Т—Ж
#Додо
1
неделя
#Додо
#Skype4B
#НКК
#Bookings
#StaffHub
#МЦ
#Exchange
#Маководы
#Microsoft
и
#Realtimeboard
#КМ
2
Skype4b
#НКК
#Bookings
#StaffHub
#Спа
#Exchange
#КМ
#Додо
2
неделя
#Связной
#Додо
#Outlook
#НКК
#Teams
#Office365
#Спа
#OneDrive
#Маководы
#Microsoft
и
#Связной
#КМ
3
#Outlook
#НКК
#Teams
#Office365
#Спа
#OneDrive
#КМ
#Додо
3
неделя
Андрей Хусид - CEO сервиса online-досок Realtimeboard
Интервью III
#Realtimeboard
#Додо
#Windows
#НКК
#Office365
#PowerApps
#МЦ
#Yammer
#Маководы
#Microsoft
и
#Tilda
#КМ
4
#Windows
#НКК
#Office365
#PowerApps
#Спа
#Yammer
#КМ
Эльдар Муртазин -
ведущий аналитик
MRG
#Mobile-review
#Додо
4
неделя
#Додо
#Excel
#НКК
#Office365
#OneNote
#Спа
#Delve
#Маководы
#Microsoft
и
#Маркетинг
#КМ
5
#Excel
#НКК
#Office365
#OneNote
#Спа
#Delve
#КМ
#Маркетинг
#Додо
5
неделя
One more thing
Каждый день приятный бонус для тех, кто читает до конца
Польза от работы с заметками в OneNote становится более осязаемой, если добавить в процесс браузер.
Расширение OneNote Web Cliper для Хрома делает четыре нужные операции:
— добавляет в записную книжку страницу из браузера целиком,
— вырезает необходимый кусок экрана в виде картинки,
— сохраняет только текст статьи,
— делает закладку с гиперссылкой.
Каждый раз можно выбрать куда сохранить заметку, что бы удобно коллекционировать мемы из ВКонтакте отдельно от статей для диссертации.
Расширение OneNote Web Cliper для Хрома делает четыре нужные операции:
— добавляет в записную книжку страницу из браузера целиком,
— вырезает необходимый кусок экрана в виде картинки,
— сохраняет только текст статьи,
— делает закладку с гиперссылкой.
Каждый раз можно выбрать куда сохранить заметку, что бы удобно коллекционировать мемы из ВКонтакте отдельно от статей для диссертации.
Заявка на демо сервисов Office 365
Нажимая кнопку с заявкой и с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c#nbsp;политикой конфиденциальности.
© Сквозь облака, ООО.
Москва, Троицк
Любое использование либо копирование материалов или подборки материалов сайта, элементов дизайна и оформления допускается лишь с письменного разрешения правообладателя и только со ссылкой на источник.
Москва, Троицк
Любое использование либо копирование материалов или подборки материалов сайта, элементов дизайна и оформления допускается лишь с письменного разрешения правообладателя и только со ссылкой на источник.
