Мы собираем данные пользователей. Они нам нужны, чтобы получать обратную связь и делать сервис лучше. Отключить сбор cookies вы легко можете в настройках браузера.
Всё ясно, больше не показывайте
Close
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
С 31 июля по будням рассказываем 20 честных истории, как облака Microsoft преображают бизнес четырех небольших компаний
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
Кроме историй о бизнесе у нас будут 5 интервью предпринимателями и топ-менеджерами. Поговорим об их опыте с Windows и macOS, о том, как они решают личные и профессиональные задачи с помощью технологий.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
В каждом эпизоде мы покажем 2-3 толковых сценария для технологий Microsoft, которые могут сделать вашу работу проще.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Сериал о технологиях Microsoft
«Делаем бизнес лучше».
Напишите вашу почту и мы откроем для вас дивный мир Office 365 и поможем распробовать все прелести.
Нажимая на сайте на кнопки с подпиской на электронную рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Додо Пицца — ИТ-компания, которая делает пиццу и хочет удержать лидерство на рынке РФ
02
серия
Электронные чек-листы для Додо Пиццы в Wunderlist, 2-й эпизод сериала про технологии Microsoft в РФ "Делаем бизнес лучше"

Электронные чек-листы в Wunderlist для Додо Пиццы

Компания «Сквозь облака» представляет первый сериал про технологии Microsoft в РФ "Делаем бизнес лучше"
Фото: David Nuescheler / Unsplash
Кому будет полезна история Додо
— владельцы кафе и ресторанов,
— руководители предприятий со сменным графиком работы,
— сотрудники служб качества,
— франчайзи Додо Пиццы
Электронные чек-листы Додо Пиццы
На лучшей 1/6 части света недолюбливают бизнесменов и любят бунтарей. Поэтому многим нравится траектория развития Федора Овчинникова: из «лимоновца» в предпринимателя с глобальной амбицией. Но международные конкуренты считают его выскочкой и собираются теснить по всем фронтам. В 2017 мы узнаем, кто сильнее на рынке пиццы: слон или акула?
В стране сейчас есть три яркие ролевые модели предпринимателя:

  1. Миллиардер-балагур Олег Тиньков
  2. Миллиардер-интроверт Павел Дуров
  3. Миллионер-ботаник Федор Овчинников

Очень разные люди, которые между собой даже ругаться умудряются. Но у них есть одно общее: они строят IT-компании, которые взрывают рынки. И не важно, что они конкретно делают: предоставляют займы, пекут пиццу или создают удобный способ чтения и переписки.

В отличии от Олега и Павла, у Федора его собственный миллиард еще впереди. Но все, кто следит за ним в социальных сетях уверены: его одержимости хватит, чтобы достичь своих глобальных целей.

2017 в Додо планируют:
— вырасти в ~3 раза по количеству пиццерий в РФ,
— расширить экспансию в Китае и США,
— перевезти штаб-квартиру в Москву,
— окончательно замучить всех правильностью своего развития.

Цели амбициозные и достойные. Но где в этой истории место для Microsoft? Усаживайтесь поудобнее. Я сейчас вам обстоятельно расскажу, как можно продавать ИТ-технологии в ИТ-компанию.
Переубеждать бесполезно. Работайте с теми, кто уже согласен с чем-то в вашем предложении
Фото: Cristina Gottardi / Unsplash
Мысль №1: не надо ломиться в закрытую дверь
Если клиент изначально испытывает приступы майкрософтофобии, то не стоит тратить усилия на попытки достучаться и переубедить. Рассказывать о решении задач и снятии головной боли можно только тому, кто заранее согласен с чем-то в вашем предложении.

Инфраструктура Додо Пиццы и её информационная система DodoIS изначально строились на технологиях Microsoft. Поэтому Федор легко откликнулся на предложение поучаствовать в совместной промо-кампании, связал с Глебом Лестниковым — главным по MS-технологиям. И всё завертелось.

Но не так быстро, как хотелось. Потому что переезд штаб-квартиры. Потому что «Додо растёт, как Яндекс. Потому что «нам нужно открывать 1 пиццерию каждый день». Так мы подходи ко второму пункту плана

Рядом с закрытой дверью обычно есть открытое окно возможностей
Фото: Mona Eendra / Unsplash
Мысль №2: продавайте тем, до кого можете дотянуться
Мы стали продумывать сценарии взаимодействия. И поняли, технологии Microsoft причинят гораздо больше пользы, если спуститься на уровень вниз от  управляющей компании до франчайзи.
Так выбрал ближайшую ко мне пиццерию Додо. И познакомился с её руководителем. Для Ильи Литвиненко с партнером — это второй бизнес. До этого у них была компания, связанная со строительной техникой. И оба расплывались в улыбке, когда речь заходила о контрасте между их старым и новым бизнесами. В Додо они наслаждаются порядком и дотошностью бюрократии. Предпринимательское счастье, когда продумано всё, вплоть до учет палочек для размешивания кофе и коробок.

Потому что у каждого действия системы есть смысл. DodoIS автоматизирует 95% рабочих процессов. Но оставшиеся 5% и дают тот люфт, из которого рождается развитие сети. Именно в области не автоматизированных процессом мы и стали искать потенциал для применения технологий Microsoft.

Илья Литвиненко
директор и совладелец франчйзи Додо Пиццы в Троицке (Москва)

Задачи Додо Пиццы для Microsoft

Перед стартом проекта мы провели 2 встречи по полтора часа и родился такой список задач для технологий Microsoft:
01. Оцифровать процессы с бумажными чек-листами.
02. Перевести в электронный вид ежедневные процедуры, влияющие на расчеты с сотрудниками.
03. Настроить контроль обучения по регулярным нововведениям.
04. Познакомить с вариантами работы с почтой и календарями.
05. Предложить модель управления внутренними проектами.
06. Показать сценарии совместной работы с таблицами.
07. Разработать сценарии интерактива с посетителями.
Узнали свою компанию? ✍✉ нам.
А мы расскажем, как навести порядок процессах с помощью технологий Microsoft

Карта решений задач Додо Пиццы за 5 недель

Решение №1: Wunderlist

В этой серии мы покажем, как нам с первой задачей поможет справится Wunderlist — простой и красивый список дел для управления личными и рабочими проектами.
Wunderlist — это немецкий стартап, который куплен Microsoft в 2015. У продукта есть 2 версии: бесплатная и pro за деньги.

Для ежедневных задач, вроде списка покупок или вещей в поездку хватит бесплатной версии.

А для сложных проектов или компаний есть возможность купить Pro-версию за 50 USD в год. В ней сняты все ограничения, например, 25 пунктов подзадач.

Wuinderlist — это плоть от плоти чек-лист. Он легко поможет Додо отказаться от бумаги при ежедневной проверке стандартов работы сотрудников в смене. В терминах Додо этот лист называется «Контрольный лист наблюдений (КНЛ) пиццамейкера».

Демо-ролики с Wunderlist

Для сотрудников смены от выполнения всех пунктов зависит получение ежемесячной премии. Для Додо список дает еще одну точку контроля процессов. Обработка информации в электронном виде займет 5 минут при расчете зарплаты. Сейчас на анализ листов за 30 смен занимает часы.

Более подробно с принципом работы работы Wunderlist всех познакомит спонсор рубрики — несуществующая студия тюнинга автомобилей для экспедиций «Консультанк».

С чего начать работу в Wunderlist?

1. Скачайте Wunderlist на сайте http://wunderlist.com.
2. Создайте учетную запись или войдите с учетной записью Microsoft, Google или Facebook.
3. Выберите предлагаемые списки, которые покажутся вам полезными.
4. Объедините списки в папки по темам.
5. Переименуйте списки при необходимости.
6. Создайте новые списки и разместите в нужной папке.

Как вести совместные проекты в Wunderlist?

1. Поделитесь любым списком Wunderlist с коллегой, добавив его почту в настройках.
2. Список становится общим, когда участник подтвердит это.
3. Назначьте ответственного по любой задаче в общем списке.
4. Обозначьте дату и время выполнения задачи, а также поставьте напоминание.
5. Уведомления приходят на телефон, в почту и в браузер.
6. Установите до 25 подзадач к основному делу. Прогресс выполнения подзадач отображается на задаче в списке.

Приятные мелочи в Wunderlist, которые делают его таким удобным инструментом

1. Вставьте emoji в названии списка. Это ускоряет визуальный поиск нужного списка https://emojicopy.com.
2. Задайте #хештеги для групп задач Это упрощает поиск и контроль при большом объеме однородных задач.
3. Установите расширения Wunderlist для браузера. Это позволяет в один клик добавить новую задачу и приложить необходимую ссылку https://wunderlist.com/ru/download/.

Приложения для смартфонов без программирования

PowerApps

Flow

Обмен данными между десятками online-сервисов

Power BI

Бизнес-аналитика в реальном времени

Работа с файлами и коллегами
Приложения для небольших компаний
Формы и сбор данных
Работа с данными бизнеса
Office online
Визуализация
Сотрудники
3
3
2
2
4
4
3

Периодическая таблица элементов Office 365

Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office. Группы — это базовые сценарии использования сервисов. Цифра показывает, число сервисов в каждом сценарие.
Приобретается отдельно
3
— приложения доступны на смартфонах.
Новые видео и пошаговые инструкции для продуктов добавляются каждый будний день.
β-версия
Периодическая таблица элементов Office 365
Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office. Группы — это базовые сценарии использования сервисов. Цифра показывает, число сервисов в каждой из сценариев.
3
Приложения для небольших компаний
2
Работа с файлами и коллегами
3
Сотрудники
3
Работа с почтой
4
Задачи
Управление задачами
Не развивается
3
Бета-версия
Управление проектами
3
Приобретается отдельно
Социальная активность
2
β-версия
— доступно на смартфонах.
Группы — это базовые сценарии использования сервисов.
Экосистема 29-ти облачных сервисов Microsoft, дополняющих настольные приложения Office.
Цифра показывает, число сервисов в группе.
— новые видео и пошаговые инструкции для продуктов по будням.